Las empresas necesitan crear procesos de adquisición centrados en datos

Las empresas necesitan crear procesos de adquisición centrados en datos

  • Big Data
  • marzo 30, 2022
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Los datos son uno de los activos más importantes de las organizaciones modernas. Las empresas utilizan big data en innumerables aspectos de sus modelos comerciales, incluidos los procesos de adquisición. Se espera que gasten $ 9.3 mil millones en análisis de datos de la cadena de suministro en 2026.

Las estrategias del lado de la oferta juegan un papel fundamental en la determinación de la eficiencia y los resultados finales de las operaciones comerciales. Sin embargo, los departamentos de compras van cada vez más rezagados a la hora de digitalizar sus procesos de trabajo. Las soluciones de automatización sofisticadas en el mercado quieren cambiar eso.

A continuación, abogamos por la digitalización y los modelos de toma de decisiones centrados en datos para los procesos de adquisición.

1. Te permite acceder y monitorear una gran cantidad de datos

Para 2027, se espera que las empresas gasten alrededor de $103 mil millones en big data. Esta estadística por sí sola muestra la importancia que las empresas le dan al acceso inteligente a los datos.

El uso de herramientas digitales permite acceder a datos en tiempo real de tus inventarios, gastos, solicitudes de compra y pedidos. En lugar de puntos de datos dispersos, puede acceder a datos reales e inteligentes y monitorear tendencias de gastos en informes. El análisis de gastos también puede ayudarlo a identificar oportunidades de ahorro y eliminar las compras oscuras. El fácil monitoreo también previene la actividad fraudulenta y facilita la identificación cuando ocurre. Con una mejor visibilidad de sus operaciones, puede aumentar su control sobre todo el proceso de adquisición.

2. Te asegura un uso eficiente de los recursos

Para seguir siendo eficientes, las empresas deben administrar su inventario, mano de obra y tiempo lo mejor que puedan. Las plataformas de adquisición digital se pueden configurar para rastrear los niveles de existencias y garantizar que las necesidades se identifiquen con precisión. Esto reduce la infrautilización del inventario existente y le permite reemplazar los artículos que disminuyen a tiempo para evitar demoras.

La automatización de tareas simples como la entrada de datos y la conciliación de facturas libera al personal para que se concentre en tareas más estratégicas. Esto no solo brinda un entorno de trabajo más inteligente para sus empleados, sino que también le permite reducir los costos laborales a medida que se reducen las horas de trabajo. Además, se pueden eliminar los errores humanos, evitando las costosas consecuencias de los errores.

Además de liberar a su fuerza laboral, la automatización de adquisiciones también puede ahorrarle tiempo al proporcionar una plataforma centralizada para que los departamentos se comuniquen entre sí y con los proveedores, lo que elimina la necesidad de llamadas individuales, la correspondencia por correo electrónico extensa y las reuniones. Esto le permite entregar resultados más rápido.

3. Facilita la gestión de proveedores

La digitalización permite el acceso a catálogos electrónicos, para que pueda ver datos en tiempo real sobre los precios, las ofertas y los indicadores clave de rendimiento de los proveedores. Su empresa puede usar una plataforma central para mantener sus propios registros de proveedores anteriores, lo que le permite obtener información mediante el seguimiento del desempeño de los proveedores. Estos datos se pueden usar para identificar proveedores estratégicos e invertir en construir relaciones rentables con ellos. Además, al autorizar a los proveedores y automatizar los flujos de trabajo de aprobación, garantiza que ningún miembro del equipo de compras realice un pedido fuera de los canales aprobados por la empresa y provoque una pérdida o incumplimiento del contrato.

Portales de proveedores en plataformas de automatización que utilizan datos estratégicamente para facilitar la comunicación con los proveedores. La transparencia en la comunicación de sus expectativas sobre los productos que se obtendrán y el estado de las facturas y los pagos puede agilizar el proceso de abastecimiento al permitirle mantener relaciones saludables con los proveedores.

nota final

Los mercados se están volviendo cada vez más competitivos, eliminando a los actores comerciales que no pueden mantener su eficiencia alta y sus costos bajos. Los avances tecnológicos han allanado el camino para que las organizaciones mejoren la forma en que trabajan de manera que impacten en sus resultados. Dada la importancia de los procesos de adquisición, se ha convertido en una necesidad utilizar herramientas habilitadas por la tecnología para permitirles evolucionar desde los estados arcaicos en los que existen actualmente. Digitalizar y automatizar estos procesos es la forma correcta de avanzar.

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