Explorando 4 componentes de una buena gestión de datos en la educación superior

Explorando 4 componentes de una buena gestión de datos en la educación superior


Las universidades se encuentran entre las instituciones más ricas en datos del mundo. Los líderes postsecundarios necesitan conocimientos de alta calidad, consistentes y precisos para tomar las mejores decisiones para su institución, estudiantes y electores.

El gobierno de datos es un problema que parece ser de naturaleza técnica y quizás solo relevante para el departamento de TI. Sin embargo, una estrategia sólida de gobierno de datos es la base que brinda acceso a los datos necesarios para tomar decisiones organizacionales oportunas.

Gobierno de datos y educación superior

La educación superior enfrenta uno de los mayores desafíos cuando se trata de obtener datos e interpretarlos de una manera que pueda conducir a resultados comerciales y académicos positivos.

Implementar una estrategia de gobierno de datos significa involucrar a personas de instituciones en la gestión, identificación, interpretación y protección de datos relevantes. Establecer procesos formales de gobierno de datos ayuda a garantizar que los datos se ingresen con precisión y se definan, codifiquen e interpreten de manera uniforme en toda la organización.

Sin un plan de gobierno de datos, no habría reglas consistentes para el almacenamiento, integración, recuperación y análisis de datos en una institución o sistema. Todos los colegios y universidades pueden usar el gobierno de datos para guiar las estrategias institucionales.

Una estrategia sólida de gobierno de datos incluye áreas como:

Calidad e integración de datos

El gobierno de datos y la calidad de los datos a menudo se consideran de forma independiente, pero se complementan entre sí.

Para garantizar la calidad, las instituciones recopilan datos de fuentes internas y externas para reducir errores e inconsistencias.

La calidad óptima de los datos requiere una estrategia sólida de gobierno de datos. Sin ella, los responsables de la toma de decisiones en los colegios y universidades no pueden confiar en los datos ni garantizar la calidad de los mismos.

gestión de datos

Mientras que el gobierno de datos establece las políticas y los procedimientos en torno a los datos, la gestión de datos implementa esas políticas de una manera que usa efectivamente esos datos para tomar decisiones. En la educación superior, las instituciones pueden administrar los datos de manera eficiente con políticas y procesos consistentes que rastrean el linaje de los datos.

Esto garantizaría el cumplimiento de las pautas educativas establecidas y los requisitos de acreditación. Con la gestión de datos adecuada, los colegios y universidades pueden beneficiarse de importantes impulsores de crecimiento e innovación.

privacidad

El gobierno de datos exitoso incluye cumplir con los requisitos de seguridad y protección de datos. Las instituciones de educación superior confían cada vez más en los datos de los estudiantes para impulsar la toma de decisiones políticas y están adoptando plataformas para procesar grandes cantidades de dichos datos.

La recopilación de datos a menudo requiere el conocimiento de información personal confidencial, como B. Información de contacto o historial médico.

Proteger estos datos significa que los colegios y universidades deben comprender y monitorear completamente la salud de sus datos educativos. Es imperativo cumplir con FERPA, COPPA, HIPAA y otras regulaciones requeridas para la seguridad de los datos educativos y de los estudiantes.

preparación de datos

El uso de análisis para preparar datos para informes y análisis en un entorno de autoservicio para ejecutivos institucionales les permite dedicar menos tiempo a organizar datos y más tiempo a analizarlos.

Una buena preparación de los datos proporciona un análisis efectivo y limita los errores en el procesamiento de los datos para hacerlos más accesibles a los usuarios. Las herramientas de análisis pueden automatizar en gran medida este proceso normalmente manual y laborioso, liberando tiempo para analizar los datos.

Gobernanza de datos en la práctica

La Universidad del Norte de Texas aprovechó el poder de la analítica e implementó una estrategia de gobierno de datos para revisar fundamentalmente el panorama de datos de la institución. Este uso de análisis ayudó a impulsar cambios en las políticas y procesos que redujeron los costos en más de $ 1 millón.

El efecto tuvo un impacto positivo en la inscripción y el éxito académico. Además, el proyecto inspira confianza en los datos. Ahora, cientos de usuarios comerciales de la UNT pueden tomar decisiones basadas en el programa de análisis y datos de toda la empresa de la universidad. Las personas ahora hacen preguntas de valor agregado en lugar de cuestionar el valor de los datos.

El uso de análisis para crear un plan de gobierno de datos sólido puede ayudar a las instituciones de educación superior a avanzar más en el camino de la transformación digital. Con estas herramientas, los colegios y universidades pueden encontrar rápidamente los datos que necesitan para impulsar resultados comerciales y académicos positivos.

Obtenga más información sobre cómo implementar una estrategia de gobierno de datos en nuestro seminario web Pregunte al experto ¿Cómo convertimos nuestros datos en activos confiables y reutilizables?

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