Cómo implementar las nuevas tecnologías en la gestión de empleados

Cómo implementar las nuevas tecnologías en la gestión de empleados

  • Big Data
  • junio 29, 2022
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personas odiar cambio. Sin embargo, el cambio es una de las constantes en la vida. Todo cambia, crece y se desarrolla.

Especialmente en el trabajo.

Esto puede ser un desafío enorme para los gerentes que buscan adoptar nuevas tecnologías.

Incluso si estas tecnologías se implementan en última instancia con las mejores intenciones.

Mayor productividad, compromiso de los empleados, mejora cliente El servicio, menos desperdicio y una mejor integración son solo algunos de los beneficios de implementar nuevas tecnologías en el lugar de trabajo.

Las empresas que adoptan nuevas tecnologías más temprano que tarde generalmente superan a sus competidores. Estas tecnologías también tienden a mejorar la colaboración, la satisfacción y la eficiencia de los empleados, crean una mentalidad progresista en toda la empresa y, en general, dan como resultado una mayor productividad.

Cualquiera que sea la tecnología, debe ser operada por sus empleados, quienes no siempre están tan entusiasmados con las nuevas herramientas.

Por eso es útil saber cómo usar las nuevas tecnologías en el liderazgo y no simplemente arrojarlas al fondo. Incluso si sus empleados altamente competentes saben nadar. metafóricamente.

Cómo implementar las nuevas tecnologías en la gestión de empleados

Tan bueno como su última actualización de software, herramienta tecnológica o administración El sistema puede ser teórico, hacer que funcione de manera efectiva es otra cuestión completamente diferente. Porque no importa lo bueno que sea, se necesitan personas para que suceda. Ahí es donde entra esta guía.

Involucrar a los empleados en la decisión de implementar

Si bien la decisión final siempre debe recaer en los gerentes y los encargados de esa responsabilidad, existen argumentos sólidos para involucrar a los empleados en el proceso.

Al involucrar a los empleados en el proceso de toma de decisiones, puedes lograr el consenso y la participación de las personas que necesitan implementar la tecnología que propones. Incluso si ofrece soluciones tecnológicas que cree que son útiles, es muy probable que sin el apoyo de sus empleados, no vea los beneficios que imagina.

Involucrar a sus empleados en la toma de decisiones también es un gran control y equilibrio en términos de confianza en sí mismo.

La autoconciencia es una habilidad esencial para los grandes gerentes porque le permite ver las cosas desde una perspectiva diferente y admitir cuándo puede estar equivocado. Nadie siempre tiene la razón, por lo que poder ver o señalar tus puntos ciegos puede ser de gran ayuda.

Lo que usted cree que es una gran herramienta tecnológica podría estar bien en teoría, pero cuando involucra a los empleados en la decisión de usarla, puede que no sea la realidad. Cuantas más perspectivas abra, más podrá comprender la necesidad de ello.

Sus empleados también se sentirán escuchados y vistos, lo que puede ayudarlos a tomar decisiones más rápido.

Asegúrese de que los empleados entiendan cómo se beneficiarán

Nada destruye el potencial de una nueva herramienta o software como la apatía de los empleados.

Si no hace un esfuerzo para que sus empleados entiendan cómo y por qué su nueva tecnología puede impactar y mejorar sus vidas diarias, está condenado al fracaso. Es probable que los empleados que no entienden los beneficios abusen o subutilicen las nuevas tecnologías.

Un buen ejemplo de esto son los programas de asistencia al empleado. Están diseñados para ayudar a los empleados con todo, desde problemas laborales hasta asesoramiento financiero y problemas de salud mental. Puedes sigue leyendo sobre programas de asistencia para empleados aquí, pero pocos empleados saben exactamente cómo beneficiarse de ellos.

Los empleadores o gerentes deben asegurarse de que los empleados sepan cómo las tecnologías como los EAP pueden beneficiarlos.

Si presenta nuevas tecnologías a sus empleados, debe tener esto en cuenta y tener algunos ejemplos listos. Cuanto más rápido un empleado vea cómo puede afectar directamente su trabajo diario, más probable es que lo use.

El cambio nunca es fácil, por lo que explicarles a sus empleados lo que «les espera» será de gran ayuda. Sin embargo, la alternativa es no conformarse y conformarse, lo cual es una sentencia de muerte en el mundo competitivo de hoy.

Afortunadamente, no está solo, y una vez que aparta a las personas, el cambio suele ser lo mejor.

Imagínese lo difícil que era entonces convencer a la gente de cambiar de los caballos y carruajes probados y probados a los vehículos de motor.

Demostrar el impacto comercial

Si eres un gerente lo suficientemente bueno y una empresa centrada en las personas, tus empleados deberían sentirse involucrados en el éxito de tu marca.

Estas personas y ese sentido de lealtad y conexión son fundamentales en el mercado competitivo de hoy.

Una vez que haya establecido esto, puede agregar otra capa a su presentación al mostrar cómo las nuevas tecnologías pueden beneficiar personalmente a los empleados y poder mostrar el impacto potencial de su marca.

No le estamos diciendo que aburra a los empleados con estadísticas y números financieros. Simplemente especifique cómo esto puede generar un crecimiento general para el negocio y cómo puede impactarlos positivamente.

Este nivel adicional de inversión de los empleados puede tener un gran impacto en su negocio. Especialmente si usa algún tipo de función de seguimiento para establecer objetivos y medir el progreso.

Informar de antemano

A la gente no le gusta el cambio, pero sí odiar Los cambios los golpean o tienen que aprender a lidiar con los cambios en el camino.

Por eso es importante comunicar su deseo de implementar nuevas tecnologías y sus beneficios. Si eres abierto, inclusivo y claro sobre cómo crees que puede ayudar a la empresa y a los empleados en el día a día, responderán positivamente.

Esto también ayuda a desarrollar el respeto mutuo al tratar a los empleados como iguales y no como subordinados.

Consigue ejecutivos «al margen»

Nada mata la mejora, el crecimiento o el cambio como la negatividad.

Contener la negatividad y la apatía puede ser una tarea desafiante. Aquí es donde entra en juego su relación con los líderes de su equipo u organización. Incluso si no son líderes «oficialmente».

En todo entorno hay personas que influyen en los demás. A través del liderazgo, el carisma, el encanto, la inteligencia o la antigüedad, está en la naturaleza humana reunirse en torno a una figura central.

Traer a algunas de estas personas en diferentes departamentos o en diferentes niveles puede ser muy útil. Cuando les muestra a estos números los beneficios directos y los resultados deseados, pueden actuar rápidamente como defensores de su plan. Suena extraño, pero una vez que suficientes figuras clave en cualquier grupo se comprometen con una idea, el resto tiende a seguirla con bastante rapidez.

Asegurar el apoyo de los líderes en una comunidad puede eliminar la fricción que ocurre naturalmente cuando las personas se enfrentan al cambio.

Proporcionar una formación exhaustiva

De nada sirve implementar una solución tecnológica a un problema si nadie sabe cómo utilizarla.

Incluso si el programa es confuso o difícil de usar, desanimará a los empleados lo suficiente como para descartarlo mentalmente y continuar con las cosas de la misma manera. Incluso si les mostraste lo ineficiente que es. La mayoría de las personas prefieren quedarse con lo que saben que aprender algo completamente nuevo. Sobre todo cuando es complicado.

Aquí es donde entra en juego el entrenamiento.

Como no todas las nuevas tecnologías son fáciles de entender o fáciles de usar, es imprescindible una capacitación que sea informativa, atractiva y que pueda revisarse más adelante.

Ser capaz de ofrecer una formación atractiva es una parte esencial de la implementación exitosa de nuevas tecnologías.

Tenga en cuenta que no todos aprenden de la misma manera, por lo que existe la oportunidad de ofrecer la capacitación en algunas formas diferentes para garantizar que todos puedan aprender de ella. Recuerde que cuanto más relacione la tecnología con la forma en que impacta y mejora personalmente la vida diaria de cada empleado, mayor será su tasa de éxito en la capacitación.

Cuanto más educado y experto en la nueva tecnología sea un empleado, más probable es que la use y disfrute haciéndola.

Integrar el pensamiento tecnológico orientado al futuro en la cultura corporativa

En pocas palabras, si puede crear una cultura de trabajo que no solo esté orientada al futuro e innovadora, sino que también esté abierta a futuras soluciones tecnológicas.

Esto hace que sea mucho más fácil mantenerse al día con el mundo empresarial desafiante y acelerado. Si logra fomentar esta atmósfera en un entorno de trabajo, puede desarrollar un entorno para la innovación de los empleados. Los empleados van a alguna parte ella con tecnología que creen que puede mejorar las cosas.

Debido a que ningún gerente o propietario puede estar en todas partes, pensar en todo o ver todos los ángulos, este es un resultado ideal para cualquier negocio.

Pensamientos finales

Con el mundo cada vez más global, implementar nuevas tecnologías ya no es una opción para las empresas.

Especialmente para empresas que no solo quieren mantenerse al día, sino que quieren salir adelante.

Sin embargo, su gente es tan valiosa como sus productos o tecnologías que cree que ayudarán a que su marca crezca. Solo al incorporarlos verá realmente los beneficios de lo que espera obtener al implementar su solución tecnológica.

La gestión es siempre un acto de equilibrio, pero sus empleados no tienen que ser vistos como adversarios, tiene que doblegarse a su voluntad para lograr que adopten su nueva tecnología. Al seguir los procesos mencionados anteriormente, sus empleados no solo aceptarán su innovación tecnológica, sino que también se alegrarán de que la haya traído consigo.

Si tiene suerte, este puede ser el comienzo del desarrollo de una cultura de innovación y avance tecnológico que mantendrá a su empresa en constante movimiento. A partir de ahí, con tecnología, un gran producto y empleados entusiastas, ¡el cielo es el límite!

La publicación Cómo implementar nuevas tecnologías en la gestión de empleados apareció por primera vez en Datafloq.

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